© Photos : Clarisse de Lauriston pour Signature Events
L’assemblée générale d’entreprise est une étape incontournable chaque année. Au-delà du programme incluant débats et vote, le dirigeant se doit de maintenir une image positive de sa société. Préserver la confiance des actionnaires et éveiller l’intérêt d’investisseurs sont des éléments sous-jacents à prendre en compte lors de ce rassemblement décisionnel. Pour cela, pas de miracle, il faut mener à bien cette réunion. Mais comment en assurer le succès ? Découvrez les secrets d’une assemblée générale réussie.
Le point sur l’AG : définition et caractéristiques
Qu’est-ce que l’assemblée générale dans une entreprise ?
L’assemblée générale réunit le président, les actionnaires et associés d’une entreprise afin d’en présenter les comptes, les valider et débattre sur les projets futurs. Elle répond à un certain nombre d’obligations légales comme l’envoi d’une convocation ou encore le respect des points inscrits dans l’ordre du jour. Elle fait également l’objet d’un vote avant le départ des parties prenantes.
Il existe deux types d’assemblées générales dans une entreprise :
Quels sont les deux types d’assemblées générales ?
- L’assemblée générale ordinaire (AGO) : il s’agit d’un rendez-vous annuel et obligatoire. Elle repose sur l’état des lieux concernant la gestion de l’entreprise. L’approbation des comptes reste le sujet principal. La répartition des bénéfices, s’il y en a, est également réalisée. Sa date doit être fixée dans les six mois suivant la clôture de l’exercice comptable.
- L’assemblée générale extraordinaire (AGE) : comme son nom l’indique, cette assemblée peut être convoquée à tout moment et sans limite chaque année. Elle ne présente pas de caractère récurrent, mais revêt un aspect décisionnel important. Des résolutions exceptionnelles telles que le changement de statut peuvent y être débattues.
La méthode à suivre pour une réunion d’actionnaires réussie
Créez l’ordre du jour
Une communication transparente est de rigueur au cours de cet événement, afin d’assurer la confiance entre les partis et de renforcer l’attractivité des investisseurs. Pour ces raisons, l’ordre du jour doit être clair, engageant et dynamique. Les moments clé de l’assemblée doivent apparaître au premier plan. Optez pour une approche innovante qui captera l’attention des actionnaires, tout en s’adaptant au public. Une préparation efficace de cette liste participera au bon déroulement de votre réunion.
Définissez la date et le lieu
Envisagez un lieu approprié qui puisse accueillir l’ensemble des actionnaires et permette une scénographie étudiée pour rendre l’AG attractive. Votre assemblée n’en sera que plus impactante et mémorable pour les participants grâce aux touches visuelles et immersives qui lui seront conférées. Les décors et espaces bien pensés renforcent l’image de l’entreprise et rendent l’atmosphère agréable, contribuant à une issue favorable de ce rassemblement.
Communiquez avec les participants
La transmission des informations avec les parties prenantes commence dès l’envoi de la convocation. Celle-ci mentionne ainsi la date de l’événement, le lieu et l’heure. Elle présente également les sujets qui seront traités, afin de laisser les participants y réfléchir avant le jour J. C’est le moment d’adopter une démarche proactive afin de maintenir la communication avec ces derniers jusqu’au jour du rassemblement. L’objectif ici est de les impliquer pour faciliter les échanges et encourager le débat lors de l’assemblée générale, faisant de cette rencontre un moment dynamique et percutant.
La FAQ de l’assemblée générale d’entreprise
Afin de maximiser vos chances de réussite lors de l’organisation de votre AG, voici quelques réponses aux questions que vous pourriez vous poser.
Quelles sont les obligations à la fin de l’AG ?
Un procès-verbal doit être établi après chaque assemblée générale afin de garder une trace écrite des participants, échanges et décisions formulées au cours de l’événement.
Peut-on se réunir en visio pour les assemblées générales et est-il possible de voter par correspondance ?
Il est tout à fait possible de participer à l’AG en distanciel. Si aucun site internet n’est conçu pour visionner la séance, une plateforme dédiée est alors spécialement mise en place. Elle permet aux actionnaires de participer en direct à l’assemblée et de voter à distance de manière sécurisée et confidentielle.
Qui peut organiser une assemblée générale ?
Le président peut tout à fait organiser une AG et faire appel à une agence conseil en communication événementielle pour l’accompagner dans cette tâche.
Vous l’aurez compris, pour réussir une assemblée générale d’entreprise, il est d’abord primordial de visualiser son objectif. Puis d’effectuer une préparation en amont dont les bénéfices perdureront jusqu’au jour du rassemblement. Cela demande une part de réflexion et d’organisation importantes pour lesquelles vous pouvez bénéficier d’un accompagnement auprès de notre agence. Placer l’organisation de votre AG entre nos mains expertes est le gage d’un événement réussi et d’actionnaires satisfaits. Une clé supplémentaire pour maîtriser le succès de votre événement !
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