© Photos : Clarisse de Lauriston pour Signature Events
Une bonne communication est indispensable lorsqu’il s’agit de passer un message à son public. Cependant, y parvenir avec justesse et précision n’est pas chose aisée. Pour cette raison, certains commanditaires font appel à des agences spécialisées, qui les accompagnent dans cette tâche. Mais pourquoi est-ce si important de demander conseil en communication événementielle ? Explications.
Le conseil en communication événementielle
Il vise à promouvoir et à organiser des manifestations permettant d’atteindre des objectifs de communication spécifiques. Pour cela, l’écoute et la compréhension de la problématique événementielle du commanditaire sont primordiales. Afin de définir la meilleure stratégie, il est essentiel de cerner ses relations avec son public interne ou externe. Les enjeux inhérents à son entreprise ou à sa marque sont également analysés.
Son attrait réside dans la multitude de formes que peuvent prendre les opérations produites, afin de créer l’événement adéquat pour le client comme pour son public. Il peut s’agir de remises de prix, de défilés de mode, d’expositions, de conférences, de soirées, de lancements de produits, de compétitions sportives, etc. Le rôle d’une agence conseil en communication événementielle est d’accompagner ses clients dans la conception, la planification et la réalisation de ses événements.
Cette dernière peut également :
- définir les objectifs de communication ;
- rechercher un lieu adéquat ;
- créer l’identité visuelle de l’événement ;
- planifier le programme ;
- rechercher et assurer la gestion des meilleurs prestataires et partenaires externes ;
- piloter la logistique des participants.
L’ensemble de ces éléments apparaît dans le brief événementiel, support indispensable à la préparation d’un projet.
Les objectifs de la communication événementielle
L’agence événementielle réfléchit aux enjeux de communication de son client, étudie les tendances du marché et les attentes de ses publics. Elle travaille en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes. Ces dernières peuvent être composées de ses équipes et de ses partenaires, des médias éventuels ou encore des institutions impliquées.
Le but de la communication événementielle est de marquer les esprits des convives. Pour se créer une place dans leur mémoire, il est nécessaire de retenir leur attention. Plusieurs moyens sont possibles et ils commencent avant même la manifestation. Par exemple, la création des affiches, invitations, teasers vidéo en amont servent à la communication événementielle.
Ils décrivent d’emblée le ton de l’événement et préparent le participant à l’univers dans lequel il sera immergé. Maîtriser sa communication événementielle avant le jour J, c’est déjà commencer à capter l’attention de chaque invité. Celle-ci se poursuit ensuite tout au long de la manifestation, grâce aux mises en scène, au choix des prestataires ou encore des happenings, etc.
Vous connaissez maintenant l’importance d’avoir recours au conseil en communication événementielle. Plus qu’un accompagnement, il représente une prise en charge globale et optimisée de vos besoins. Y avoir recours permet de maximiser les chances de mettre en valeur votre image de marque et de surprendre vos publics.
