© Photos : Clarisse de Lauriston pour Signature Events
Outil puissant, la communication événementielle est indispensable lorsqu’il s’agit de transmettre un message. Différente du marketing événementiel, cette technique événementielle agit directement sur les liens qu’elle crée avec le public. Cependant, y parvenir avec justesse et précision n’est pas chose aisée. Pour cette raison, certains commanditaires font appel à des agences spécialisées en communication événementielle qui les accompagnent dans cette tâche. Mais pourquoi est-ce si important de demander conseil en événementiel ? Explications.
Communication événementielle : de quoi s’agit-il ?
L’expertise événementielle au service de la communication
L’agence conseil en communication événementielle réfléchit aux enjeux de communication de son client, étudie les tendances du marché et les attentes de ses publics. Elle travaille en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes. Ces dernières peuvent être composées de ses équipes et de ses partenaires, des médias éventuels ou encore des institutions impliquées.
Le but de la communication événementielle est de marquer les esprits des participants. Pour se créer une place dans leur mémoire, il est nécessaire de retenir leur attention. Plusieurs moyens sont possibles et ils commencent avant même la manifestation.
Un outil de communication au cœur de la stratégie événementielle
La création des affiches, invitations, teasers vidéo en amont font partie intégrante d’une stratégie de communication. Ils décrivent d’emblée le ton de l’événement et préparent le participant à l’univers dans lequel il sera immergé. Maîtriser sa communication événementielle avant le jour J, c’est déjà commencer à capter l’attention de chaque invité.
Celle-ci se poursuit ensuite tout au long de la manifestation, grâce à une mise en scène thématique cohérente, au choix des prestataires ou encore des happenings tels que la projection sur bâtiments, etc. Pour cette raison, il est essentiel de préparer efficacement cette étape avant l’événement, en bénéficiant des recommandations et suggestions prodiguées par des consultants en communication événementielle.
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Communication événementielle : le conseil comme critère de réussite
Demander conseil en communication événementielle permet de promouvoir et d’organiser des manifestations permettant d’atteindre des objectifs de communication spécifiques. Pour cela, l’écoute et la compréhension de la problématique événementielle du commanditaire sont primordiales. Afin de définir la meilleure stratégie, il est essentiel de cerner ses relations avec son public interne ou externe. Les enjeux inhérents à son entreprise ou à sa marque sont également analysés.
L’attrait du conseil événementiel réside dans la multitude de formes que peuvent prendre les opérations produites, afin de créer l’événement adéquat pour le client comme pour son public. Il peut s’agir de :
- remises de prix ;
- défilés de mode ;
- expositions ;
- conférences, congrès, conventions ;
- séminaires ;
- incentives ;
- soirées ;
- lancements de produits ;
- compétitions sportives ;
- etc.
Le rôle d’une agence conseil en communication événementielle est d’accompagner ses clients dans la conception, la planification et la réalisation de ses événements. Cette dernière peut également :
- définir les objectifs de communication ;
- rechercher un lieu adéquat ;
- créer l’identité visuelle de l’événement ;
- planifier le programme ;
- rechercher et assurer la gestion des meilleurs prestataires et partenaires externes ;
- piloter la logistique des participants.
L’ensemble de ces éléments apparaît dans le brief événementiel, support indispensable à la préparation d’un projet.
Quel est l’impact de la communication événementielle ?
Une communication événementielle percutante fédère et engage le public cible autour d’un produit, d’un service ou d’une marque. Elle développe la notoriété d’une entreprise et confère une réputation solide à son image. Pour cette raison, de nombreux dirigeants font le choix de l’action événementielle. Celle-ci se révèle efficace sur le plan promotionnel, en créant un lien avec la cible, mais également le jour J, en laissant une empreinte mémorable dans le souvenir des participants.
Chaque événement répond donc à un ou plusieurs objectifs, que la communication événementielle vient remplir. Menée avec justesse, elle convertit vos participants en acheteurs, remotive vos employés, vous apporte crédibilité et sérieux auprès de vos clients et collaborateurs. Bénéficier de l’expertise d’une agence spécialisée optimise vos chances de réussite à chaque événement. L’assurance d’un taux ROI efficient à l’issue de votre manifestation.
Vous connaissez maintenant l’importance d’avoir recours au conseil en communication événementielle. Plus qu’un accompagnement, il représente une prise en charge globale et optimisée de vos besoins. Y avoir recours permet de maximiser les chances de mettre en valeur votre image de marque et de surprendre vos publics.
👉 Vous souhaitez bénéficier de nos conseils en communication événementielle pour votre prochain projet ? Contactez-nous sur info@signatureevents.fr.
